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| María del Valle Gastaldi, Encargada Suplente de General Cabrera "A", provinicia de Córdoba |
La Sra. María del Valle Gastaldi es Encargada Suplente del Registro de General
Cabrera “A”, provincia de Córdoba, y es una activa
colaboradora de nuestra revista. Posteos web, selección de intercambios en
Redes y también artículos para nuestra publicación en papel. En estas líneas,
Gastaldi postula a la inconveniencia de
mantener los archivos físicos de legajos en los Seccionales.
Por:
María del Valle Gastaldi
Creo que la mayoría de
los Encargados de Registro y de sus empleados van a coincidir conmigo en que un
tema que nos preocupa y que creo con los grandes avances tecnológicos es
posible resolver es la gran magnitud que tienen los archivos físicos dentro de
cada Registro. Los mismos crecen a pasos
agigantados e incluso el mismo problema supongo deben tener en la Dirección
Nacional ya que allí se encuentra resguardada una copia de cada legajo que
tenemos en los Registros, si pensamos en la cantidad de registros que hay en el
país nos damos cuenta que la cantidad de legajos es abismal.
Hoy en día con los grandes avances
tecnológicos estos archivos podrían
digitalizarse y lograr de esta forma terminar con el problema que nos
aqueja. Como sé que muchos no se deben imaginar la magnitud de estos archivos
es que me gustaría que vean las ilustraciones que incluí en este texto.
Si analizamos estos archivos que tienen legajos de hace
50 años y que muchos de ellos no se han abierto en años, generan no solo
una ocupación increíblemente grande de espacio físico, sino también que pueden
ser un peligro para los empleados y Encargados de Registro ya que a pesar de
que se toman los recaudos pertinentes como ustedes pueden apreciar en las
fotografías están amurados, y reforzados entre sí pero el peso de los legajos
es demasiado y nunca estamos cien por cien libres de un accidente. Ustedes
imagínense el daño que puede provocar una de estas estanterías al caer.
¿Cuál
es mi idea? Digitalizar todos estos archivos, por supuesto
teniendo la precaución de hacer copias de resguardo. Estos datos una vez digitalizados quedarían
en la base de datos del SURA y se irían actualizando continuamente. Esto
beneficiaria muchísimo a los Registros ya que quedaría más espacio físico
disponible en ellos el cual se podría utilizar para ampliar el área de atención
al público, y de procesamiento. Tengamos en cuenta que también estaríamos
haciendo un aporte fundamental al cuidado del medio ambiente ya que dejaríamos de acumular tanto papel y
ayudaríamos a cuidar un poco más la naturaleza
Es sólo mi humilde
opinión ante un problema que creo tiene
una solución posible.
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